Servizi Interni

Ufficio Servizi Interni “Segreteria Generale- Prevenzione Corruzione e Trasparenza Amministrativa – Affari Generali - Legale e contenzioso – Personale – Appalti e Contratti”

Segreteria Generale E Prevenzione Corruzione e Trasparenza Amministrativa – Affari Generali

All'Ufficio spettano, tra l’altro, le funzioni di:

• Assistenza al Sindaco per lo svolgimento delle funzioni attribuitegli dalla legge e dallo Statuto nonché di quelle relative alla rappresentanza del Comune.
• Cura dei rapporti con tutti i diversi livelli istituzionali, assicurando la comunicazione relativa all’immagine di Alba Adriatica.
• Promozione e coordinamento degli "uffici relazioni con il pubblico".
• Promozione delle iniziative di cooperazione e di solidarietà internazionale.
• Nomina e revoca dei rappresentanti del Comune presso Enti, Aziende ed Istituzioni.
• Coordinamento degli interventi per la programmazione dei tempi e degli orari del Comune.
• Programmazione e sviluppo delle funzioni di supporto organizzativo, informativo, giuridico, amministrativo per le attività del Consiglio, delle commissioni e dei gruppi consiliari.
• Assistenza alla presidenza del Consiglio comunale per lo svolgimento delle funzioni attribuitele.
• Redazione e raccolta della produzione normativa, studi per la proposizione e l'aggiornamento dei regolamenti comunali.
• Attività di supporto all'ufficio del Difensore civico.
• Consulenza e assistenza agli organi elettivi con particolare riferimento agli aspetti formali di legittimità degli atti.
• Svolgimento dei compiti di protocollo generale.
• Gestione degli archivi storici e di deposito comunali.
• Albo pretorio e notificazione degli atti.
• Sovrintendenza, con i conseguenti poteri di impulso e di controllo di tutte le attività necessarie ed utili per la realizzazione del mandato amministrativo.
• Attività di collaborazione con l’Autorità Locale Anticorruzione, quale Responsabile ai sensi dell’art. 1, comma 7, della Legge 190/2012, per le funzioni da assolvere e gli adempimenti previsti nel “Piano comunale per la Prevenzione e la repressione della Corruzione e dell’Illegalità” Digitalizzazione.

Legale e Contenzioso

All'Ufficio spettano, tra l’altro, le funzioni di:

• Consulenza nel contenzioso amministrativo, civile e penale.
• Consulenza legale agli Uffici su questioni di particolare complessità.

Personale

All'Ufficio spettano, tra l’altro, le funzioni di:

• Sviluppo organizzativo della struttura comunale.
• Dimensionamento, programmazione e acquisizione delle risorse umane e professionali ivi incluso il governo dei processi di mobilità interna ed esterna.
• Formazione ed aggiornamento del personale tramite la predisposizione di piani annuali e pluriennali.
• Amministrazione e gestione del personale per la parte giuridico– amministrativa. 
• Gestione delle relazioni sindacali.
• Verifica del funzionamento dell'organizzazione comunale e conseguente formulazione di proposte di modifica, ivi comprese quelle relative allo sviluppo, la formazione e il miglior utilizzo delle risorse umane.
• Verifica dello stato delle relazioni sindacali ed eventuale collaborazione con i responsabili di aree per l'armonizzazione delle stesse all'interno degli Uffici.
• Valutazione dei risultati dell'attività realizzata dalle Aree e dagli Uffici, ai sensi del T.U 267/2000 e del d.lgs. 286/99 e successive modificazioni.
• Impostazione e definizione di standard di qualità dell'attività amministrativa comunale e dei servizi pubblici.
• Collaborazione con gli Uffici per l'individuazione dei sistemi di monitoraggio sul rispetto degli standard dei servizi erogati.
• Impostazione e definizione dei criteri e degli indicatori quantitativi e di costo per il controllo di gestione.
• Collaborazione con gli Uffici per la determinazione dei programmi e progetti operativi con la esplicitazione degli obiettivi specifici e delle fasi temporali di realizzazione.
• Promozione e coordinamento per l'introduzione di metodologie statistiche nel trattamento delle informazioni prodotte dagli uffici comunali con particolare riferimento all'adeguamento degli archivi comunali. 
• Predisposizione di programmi e progetti per lo sviluppo occupazionale in collaborazione con le forze sociali.

Appalti e Contratti

All'Ufficio spettano, tra l’altro, le funzioni di: 

• Predisposizione di convenzioni e contratti, in forma pubblica-amministrativa, di interesse del Comune, in esecuzione di formali provvedimenti.
• Registrazione, trascrizione e volture di atti stipulati in forma pubblica-amministrativa o in forma privata.
• Contabilizzazione e liquidazione diritti di segreteria inerenti contratti e convenzioni.