Competenze
All'Ufficio Area Amministrativa – ufficio 4 spettano le seguenti funzioni:
- Svolgimento dei compiti di protocollo generale.
- Albo pretorio e storico atti. Notificazione degli atti e documenti.
- Trasparenza
- SERVIZIO CIVILE Procedimenti relativi al servizio civile
- PRIVACY Attività legate all'applicazione della normativa in materia di protezione dei dati personali.
CONSERVAZIONE DOCUMENTALE E GESIONE DOCUMENTALE CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA DI ATTI E DOCUMENTI INFORMATICI.
TRANSIZIONE DIGITALE Rientrano in questo ambito, a titolo esemplificativo, le funzioni di:
- indirizzo e coordinamento strategico dello sviluppo dei servizi, sia interni che esterni, forniti dai sistemi informativi di telecomunicazione e fonia dell’amministrazione;
- indirizzo, pianificazione, coordinamento e monitoraggio della sicurezza informatica (dati, sistemi e infrastrutture, anche in relazione al sistema pubblico di connettività);
- analisi periodica della coerenza tra l’organizzazione dell’amministrazione e l’utilizzo delle tecnologie dell’informazione e della comunicazione, al fine di migliorare la soddisfazione dell’utenza e la qualità dei servizi, riducendo altresì i tempi e i costi dell’azione amministrativa;
- pianificazione e coordinamento del processo di diffusione, all’interno dell’amministrazione, dei sistemi di identità e domicilio digitale, posta elettronica, protocollo informatico, firma digitale o firma elettronica qualificata e mandato informatico, e delle norme in materia di accessibilità e fruibilità nonché del processo di integrazione e interoperabilità tra i sistemi e servizi dell’amministrazione;
- pianificazione e coordinamento degli acquisti di soluzioni e sistemi informatici, telematici e di telecomunicazione, al fine di garantirne la compatibilità con gli obiettivi di attuazione dell’agenda digitale e, in particolare, con quelli stabiliti nel Piano triennale.
CED
All’Ufficio spettano, tra l’altro, le funzioni di:
- Coordinamento dei programmi di informatizzazione delle strutture comunali.
- Gestione e manutenzione dei sistemi informatici centrali, telematici e di comunicazione.
- COMUNICAZIONE ISTITUZIONALE WEB E OPEN DATA Gestione comunicazioni istituzionali web, open data e social.
- PRODUTTIVITA' INDIVIDUALE Gestione della Produttività individuale e Collaboration, ovvero servizi di Posta Elettronica ordinaria e certificata, Instant Messaging, Social Collaboration Aziendale, creazione, modifica, condivisione dei documenti, presentazioni, fogli di calcolo, ecc.
COMMERCIO E POLIZIA AMMINISTRATIVA
All’Ufficio spettano, tra l’altro, le funzioni di:
- Esercizio delle competenze comunali in relazione alle autorizzazioni, concessioni, licenze e certificazioni inerenti le attività commerciali, ricettive ed i pubblici esercizi;
- Rilascio del "nulla osta" e “licenze” per manifestazioni sportive.
- Iniziative per la tutela degli animali.
- Occupazioni di suolo pubblico.
- Predisposizione ordinanze e regolamenti comunali (fonti di normazione secondaria) su materie di appartenenza.
- Specifiche competenze attribuite dal Regolamento comunale SUAP e dalle linee guida regionali sulle competenze dei SUAP.
ALIMENTI E BEVANDE
Procedimenti relativi alla somministrazione di alimenti e bevande diverse dalle autorizzazioni di P.S.
AUTORIZZAZIONI – CONCESSIONI
Gestione e organizzazione mercati comunali.
Attività di: commercio in sede fissa, settore agricolo ed artigianale, comprese le autorizzazioni per manifestazioni fieristiche.
